「PNotes.NET」は、フォントやフォントサイズをはじめとした書式の設定、外部プログラムの実行も可能なスケジュール機能、タグによる付箋の管理、付箋のパスワード保護、付箋データのバックアップ・復元や同期など、多彩な機能を搭載した付箋紙ソフト。付箋の折りたたみ・展開や整列表示（ドッキング）も可能。スキンに対応し、スキンデータをダウンロードして外観を変更したり、プラグインで機能を追加したりすることもできる。インストール不要で、USBメモリなどに入れて持ち運んで使うことが可能。海外製のソフトだが、日本語ランゲージファイルをダウンロードして設定すれば、日本語環境で使用することができる。

「PNotes.NET」では、付箋のことを「ノート」と呼ぶ。初回起動時にデータベースが作成され、「PNotes.NET」の簡単な紹介を兼ねたサンプルノートが表示される。新しいノートは、常駐したタスクトレイアイコンのコンテキスト（右クリック）メニューや、タスクトレイアイコンのダブルクリックで作成することが可能。クリップ上ボードのテキストから新しいノートを作成することもできる。

ノートの書式は自由に設定することが可能。フォント、フォントサイズ、フォントカラー、太字・斜体・打ち消し線、ハイライト、左寄せ・中央・右寄せを設定できるほか、さまざまな書式での箇条書きを設定したり、行間を変更したりもできる。ノートにはテキストだけでなく、さまざまなアイテムを挿入することもでき、選択した画像や顔文字、指定書式での日付・時刻、表、記号、フリーハンドで描いた画像、さらにはほかのノートへのリンクを挿入することも可能だ。

各ノートは、タグを付けたり、グループに保存したり、お気に入りに追加したりして、分類・管理することが可能。グループの追加・編集・削除や、すべてのノートの状態の確認や操作は「コントロールパネル」画面を使って行える。もちろん各ノートごとにタイトルを付けることもできる。

ノートの検索機能、共有機能も充実している。検索では、指定ノート内のテキスト検索・置換、すべてのノートを対象にしたタグ検索や日付検索に対応。ノート内のテキスト検索では、大文字・小文字の区別、完全一致、非表示のノートも含めるを指定したり、検索対象をノート、タイトル、ノート/タイトルの両方で指定したりもできる。

共有機能では、ノートのテキストをメールで送信できるほか、「PNotes」形式のファイルを添付してメールで送信したり、ZIP形式のファイルを添付してメールで送信したりすることも可能。同一LAN上のほかのマシンで「PNotes.NET」が起動していれば、ノートをネットワーク送信することも可能だ。

そのほかにも、ノートの内容を編集できないようにする保護モードの設定、ノートを表示させるために必要なパスワード保護、ノート内のテキストを暗号化する機能などもあり、セキュリティ面にも配慮されている。

設定画面は「一般」「スケジュール」「外観」「動作」「ネットワーク」「保護」に分類され、各カテゴリーに数多くの設定項目が用意されている。例えば、

• スタートアップへの追加
• ノート内テキストを外部検索エンジンで検索する際の使用サイト
• スケジュール設定で起動させる外部プログラム
• スケジュールを通知する際の動作（警告音、視覚効果、ノートをディスプレイ中央に移動）
• 適用するスキン
• ホットキーやメニューの管理