手軽に使える“かんたん・高機能”なはがき作成・住所録ソフト「はがき作家 Professional」シリーズの新バージョン。カスタマバーコード機能の追加などが行われた。「はがき作家 Professional」は、年賀はがきなどの郵便物の宛名書き、文面作成、住所や家族構成の管理に対応した“定番”はがき作成・住所録ソフト。入力の手間を省く住所検索機能やデータの絞り込み検索機能などを備えた強力な住所録データベースと、豊富なテンプレートや素材画像を使って、手軽にはがきを作成・印刷できる。「ADL 祥南行書」を含む、計14種類のフォントを収録する。新バージョン「8」では、カスタマバーコード機能が追加されたほか、未年素材を含む豊富なテンプレート、イラスト素材を収録した。
ソフトは、
- 宛名印刷&住所管理ソフト「はがき作家 あてな」
- 裏面作成&印刷ソフト「はがき作家 うら」
で構成される。個別に起動できるほか、ツールバーから相互に呼び出すことも可能だ。●はがき作家 あてな
カード型/リスト型の切り替え表示が可能な住所録データベース機能と、住所録に連動したプレビュー機能を搭載した宛名レイアウト・印刷ソフト。カード型画面では一画面に1件分の宛名情報を表示。タブ切り替え式の住所データ欄には自宅住所、勤務先住所のほか、電話番号やFAX番号、送受信の履歴などを記録できる。家族の情報を登録することも可能だ。
宛先ごとに差出人や敬称を選択したり、自宅と勤務先のどちらを印刷するかを選択したりすることも可能。宛先が勤務先住所の場合でも、家族を連名で印刷できるオプションが用意されている。住所の入力では、郵便番号の一部を入力してボタンをクリックすると、該当する地域のリストが表示される仕組み。さらに、都道府県→市区郡→町域と選択してゆくカスケード式の入力補助機能も備える。
カードを選択する場合は、「あかさたな」の行別に分けられたタブを利用したり、レコードを移動するためのボタンやドロップダウンリストから直接名前を選べるジャンプ機能などを利用したりできる。あかさたな順の代わりに友人、会社、親戚などのグループをタブとして表示させることも可能だ。住所録一覧画面はリスト形式で住所が表示されるが、ここでもあかさたな順のタブとグループ別のタブを使って絞り込みを行えるようになっている。
住所録エリアの右側には宛名面のプレビュー表示エリアが用意され、選択したデータの印刷イメージを確認しながら編集を行える。
用紙設定では年賀はがき、普通はがき、絵葉書などに加え、封筒を指定することも可能。選択した用紙に応じてプレビューエリアのレイアウトが切り替わる。
印刷機能は出受記録との連携が可能。印刷サービスを利用したインターネット経由での注文は別途、作成した裏面(文面)とのセットで行う。その際、印刷代の見積もり表示や支払い方法の選択を「はがき作家」の画面上で直接行える。
●はがき作家 うら
はがきの文面作成に特化した専用レイアウトソフト。「用紙設定」「テンプレート選択」「イラスト・写真」「文章」「差出人」の各ボタンを使って必要な機能だけを呼び出す、シンプルな画面構成となっている。テンプレートは年賀状以外にも寒中見舞いや引っ越し、結婚、出産、ビジネス用の案内状など、多数を収録。インターネットから追加ダウンロードすることもできる。
テンプレートを選択すると自動的に「イラスト・写真」画面に切り替わり、配置の編集や素材の追加などを行える仕組み。テンプレート内の素材には、それぞれに枠線をつけたり、傾きを補正したり、トリミングや色の調整を行ったりできる。テンプレート以外に任意の文章を入力する場合も、文字に縁取りや影をつけたり、テキストボックス全体の枠線や背景色を指定したりすることが可能だ。
用紙設定では、はがきや往復はがきのほか、任意のサイズを指定することもできる。用紙の背景色は単色、グラデーション、イメージ(背景イラスト)から選択・指定することが可能だ。
プリンタでの印刷は「はがき作家 うら」から行うが、印刷サービスを利用する場合は「はがき作家 あてな」へ切り替えて実行するようになっている。
「Free」にはない「Professional」独自の機能としては、
- 宛名面への写真やイラスト、文章の追加
- 住所データの備考からの差し込み印刷
- 最大五つの項目を指定して絞り込みを行える検索機能
- レイアウトの微調整
- 住所録の一覧表印刷
- カスタマバーコードの挿入
などがある。さらに「ADL 祥南行書」をはじめ、楷書体、POP体、ペン字体など、計14種類のフォントを収録している。