ソフトを起動するとメイン画面が表示され、サンプルのユーザー情報およびタスクが登録されている事が確認できる。初めて使う時は自分のタスクを登録する前に、まずはこのサンプルデータを見ながら、各々の情報がどのように表示されるのかを確認しておくと、ソフトの概要が理解しやすいだろう。

実際に使用する際は、初めにユーザー登録を行う必要がある。上部メニューの「各種設定」から「ユーザー登録」の画面に進み、新規ユーザー登録画面から社員番号・氏名・所属部署を入力して保存する。続いて「ユーザー選択」の画面から先ほど作成したユーザーをクリックして「選択」ボタンをクリックすれば、新たに作成したユーザーに切り替えられる。

ユーザーの設定ができたら、次にタスクの登録を行なう。メイン画面は上部にメインメニュー、左側にタスクの分類を表示する「入力メニュー」、右側にタスクの作成・表示をするエリアの3つに分かれているので、画面右端の「新規登録」をクリックし、普段自分が行なっている仕事を1つ1つ順番に書き出していく。1つの作業をあまり細分化し過ぎると管理が複雑になる為、30〜60分位の単位で区切るびが丁度良いだろう。

全てのタスクを登録したら、画面左側の「入力メニュー」に分類・プロジェクト・提出先等が登録されているのが確認できる。これらは作成するタスクを区別して管理しやすくする為のものだ。後から変更する事もできるので、最初は大まかな分類だけにしておいて、使い慣れてきたら細かく分類していけば良い。

作業を記録する時は、画面左の「入力メニュー」の「分類」から「Myタスク」を選び、右側のタイムテーブルから「開始時間」と「終了時間」をクリックして作業を記録していく。これを毎日繰り返す事で作業の記録が蓄積され、後から分析できるようになる。

ソフト起動時に表示されるメイン画面

登録した複数のユーザーのタスクをまとめて管理できる