本ソフトは単なる文例集ではなく、さまざまなフレーズを組み合わせる事で、無限に近いバリエーションを作る事ができる点が大きな特徴だ。例えば、文章作成時に最初に設定する「あいさつ文」では、まず「ビジネス」と「パーソナル」のいずれかの用途を選択することができ、次に1月〜12月までの時候の挨拶が月毎に約10種類用意されている。さらに、自由に編集できる「感謝の言葉」を2種類追加する事ができ、最後に結びの言葉を選択して完成する。このように、冒頭のあいさつ文一つをとっても数百種類の文章パターンが作成できるので、毎回同じような言い回しになってしまう事がなくなるというわけだ。

ビジネスにおいては、顧客からのよくある問い合わせに対して定型文のメールで回答する事は珍しくないが、季節感や相手への言葉を織り込む事により、単なるテンプレートからのコピペよりも人間味のある文章を作る事ができ、メールを受け取る側の印象も良いものになるだろう。文章のジャンルはお礼、お祝い、お見舞い、お詫び、スピーチ、祝賀、結婚など、全部で26種類が用意されており、一般的なビジネスシーンで必要となる挨拶文はほとんどカバーできる。

自分の作成したい文書のジャンルがよくわからない場合は検索機能が役に立つ。例えば「移転」というキーワードで検索すれば、タイトルと本文に「移転」という文字列が含まれるテンプレートが一覧表示する事ができる。慣れてくれば、わざわざ分類から選ぶよりもスピーディに文書を書き始める事ができる筈だ。

引っ越しの連絡や退職時の挨拶などの文章は、それほど頻繁に書くものではない為、いざ書くとなると上手く纏まらず、かといってネットで検索して見つけた定型文をそのまま使うのも抵抗があり、文章の作成にやたらと時間がかかってしまう事が多い。そのような時には本ソフトを使って文章を作成する事で、いわゆる「定型文っぽさ」のない、オリジナルの言葉で丁寧な文章を書く事ができるだろう。

文章を書くのが苦手な方や、ビジネスメールの作成に不慣れな方だけでなく、仕事でメールを使っている方であれば、是非一度試してもらいたいソフトだ。

完成した文章はクリップボードにコピーして、各種文書ソフトやメールソフトで利用できる。