「はじめての住所録PRO」は、わかりやすいユーザインタフェースで、操作性のよい住所録ソフト。名前の通り、これまで住所録ソフトを使ったことがない人でもすぐに使いこなせるよう工夫されている。印刷機能にも優れ、はがき、年賀状、封筒、ラベルなど、多彩な用紙に印刷できる。

データの登録や編集は、専用の画面（登録画面）で行う。登録画面には、機能や分類ごとに「基本」「勤務先」「連名」などのタブが用意され、すばやく切り替えられる。データは、氏名、郵便番号、住所、電話番号といった基本的な項目のほか、HP（ホームページ）アドレス、ニックネーム、勤務先の役職などを登録できる。JPEG画像の添付も可能で、顔写真や名刺などをイメージデータとして貼り付けられる。郵便番号検索による住所自動入力や、CSV形式住所録ファイルのインポートなども可能だ。

入力したデータは、常にメイン画面に表示される。データに分類（大分類）を設定することで、必要なデータだけをタブで分類表示させることもできる（大分類は「会社関連」「友人」などを、ユーザが自由に登録できる）。画面下部では、名前の読みがなによる抽出や、登録内容をもとにした詳細な抽出を行うことが可能。詳細抽出はデータの絞り込みにも対応する。抽出以外にワード検索も行える。オプションとして前方/後方/部分/完全一致や英大文字/小文字の区別などを指定できる。

印刷機能では、「年賀状」「封筒」「ラベル」など、あらかじめ10種類のテンプレートが用意され、多彩な印刷を行うことが可能。印字項目、印字位置、フォントなどを定義するテンプレートは、ユーザが作成・編集することもできる。ベースとして利用できる用紙は「罫線付きリスト」「出席簿」「台帳」など、40種類以上が揃う。

初期状態のままでも使いやすいが、表示項目を変更したりチェック欄を追加したり、大分類/小分類を追加したりと、使い込むほどに便利になっていく点も見逃せない。また、何といっても住所録の操作で最もトラブルや不満が発生しやすい「印刷」機能が優れている点で高い評価を与えたい。

印刷項目やレイアウトなどを自由にカスタマイズできるのはもちろん、住所に含まれる「−」や数字の問題など、細かいところもきっちりとフォローされている。データの抽出や絞り込みがマウスで簡単に行える点もよい。

使ってもらいたい機能は印刷設定機能で、多機能な分、やはり敷居は高いかと思いますが、テンプレートをうまく使っていろいろな印刷をやってもらえたらいいなと思っています。

今後も、より使いやすさを改善していきたいと思っています。