郵便物などに使うための宛名ラベルを簡単に作成・印刷できるソフト。住所・氏名のデータはCSVファイルで、表計算ソフトなどで編集することも可能。「はいぱー宛名ラベル作成」は、宛名ラベルのデータ入力、デザインの指定を行って、ラベルを作成・印刷するためのソフト。ラベルデザインはHTMLファイルに出力される。印刷はブラウザの印刷機能を使って行う。
メイン画面は、上部に宛名データのリスト、下部にデータ編集ボックスが配置された構成。扱えるデータは、
- 郵便番号
- 住所1
- 住所2
- 組織名(と敬称)
- 宛名(と敬称)
と、宛名ラベルの作成・印刷に必要なものに絞られている。編集ボックスでのデータ入力では、郵便番号からの住所検索、住所からの郵便番号検索を行うことが可能。他の住所録ソフトなどのデータをCSVファイルにコンバートして項目を合わせれば、ファイルを読み込むことで入力の手間を省ける。ラベルのデザインは、ラベルのサイズや列数、行数、余白などを指定する。「郵便番号」「住所」などの項目ごとにフォントサイズやスタイルを設定することも可能。プレビュー機能があり、実際の印刷イメージを確認しながらデザイン設定を行える。設定したデザインは保存しておける。ラベル用紙や用途に応じて、数種類のデザインを簡単に使い分けられる。
実際のラベル作成は、宛名データとデザインから出力されるHTMLファイルを利用して行う。宛名データのリストで選択したものだけを出力することも可能。データ検索機能で目的のデータだけを拾い上げてラベルにできる。HTML出力の際には、先頭データの印刷位置を指定することが可能で、ラベル用紙の途中から印刷したいときにも対応できる。