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行先デカ3

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行先デカ3
行先表示、予定表、伝言機能などでメンバーの情報を共有できるコミュニケーションツール
Windows XP/2000/NT  フリーソフト
行先デカ3
  • メンバーの行先をアイコンで表示。マウスでポイントすればメモも読める

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 予定を登録して、メンバー間で参照できる。ミニカレンダーを常に表示させることもできる
  • 設定画面。起動時・終了時の行先を自動設定したり転送機能をセットしたりできる

  • グループに所属するメンバーの所在や予定を確認したり、メッセージを送ったりできるソフト。「メンバーが現在どういう状態にあるか」を、メニュー形式でデスクトップに常時表示させられる。

    「行先デカ3」は、組織のメンバーを管理するのに便利なコミュニケーションツール。デスクトップ上のウィンドウにメンバー一覧を表示し、他のメンバーがいまどこにいるか(どんな状態か)をアイコンで教えてくれる。

    プログラムはサーバ用/クライアント用からなる。1台のマシンをサーバ用に割り当て、各メンバーのパソコンにはクライアントプログラムをセットアップする(サーバ用のパソコンにクライアントプログラムをインストールしてもかまわない)。サーバプログラムは、基本的な設定の終了後は常駐させておくだけで、特に操作の必要はない。

    ユーザがクライアントプログラムを起動し、サーバへの接続(自動処理)に成功するとデスクトップには「メインウィンドウ(機能用メニュー)」「行先ウィンドウ(他のメンバーの状態を一覧表示したメニュー)」が表示される。初期状態で行先ウィンドウに表示されるアイコンは「出社」。外出したり、食事に出かけたりする際に行先を指定しておくと、それが他のメンバー全員の行先ウィンドウに反映される仕組みだ。

    行先は「会議」「休憩」「外出」「帰宅」など、あらかじめ9種類が登録済み。ユーザが追加・変更することもできる。行先にメモを付けておくと、行先ウィンドウの名前のオンマウスで、チップヘルプ風のポップアップウィンドウに表示される。

    メンバーを「グループ」で分類することも可能だ。行先ウィンドウには、全グループのメンバーを表示させることも、指定グループのメンバーのみを表示させることもできる。複数の行先ウィンドウを表示させ、グループごとに使い分けることも可能だ。

    メインウィンドウでは行先を指定できるほか、「予定表」「伝言です」「覚え書き」の各機能を利用することもできる。「予定表」は、月間カレンダーに予定を登録できるもの。「伝言です」は、自分宛に送られたメッセージを表示する機能。「覚え書き」は文字通り、ユーザ用のメモだ。いずれもメンバー間で相互参照することが可能で、「他のメンバーが現在、何をしているのか」が詳細にわかる。他のメンバーの行先を変更することも可能だ。

    伝言は、特定のメンバーに送ることも、複数のメンバーやグループ全体にまとめて送ることも可能。行先指定の転送オプションと組み合わせて使えば、外出中のメンバー宛に伝言をメールで転送することも、(逆に大した用件でないときは)その伝言だけを転送しないようにすることもできる。さらに、他のメンバーに読まれない「秘密の伝言」、相手が伝言を読んだら自動的にそのことを通知してくれる機能などもある。自分宛の伝言は、時系列順に並んで表示され、個別に返信や保存、削除などを行える。

    クライアントプログラムのオプション設定では、

    • 行先に表示される連絡先やメールアドレスの指定
    • 伝言が届いたときの通知方法の指定
    • 伝言を他のメンバーに公開するかどうかの指定
    • ミニカレンダーの表示の指定
    • 行先ウィンドウやメニュー表示のカスタマイズ
    などが可能。行先を初期状態の「出社」以外に設定したり、プログラム終了時に自動的に特定の「行先」(帰宅など)に設定したりできる自動処理オプションや、電子メールを使って自分の行先や予定や予定を操作できる「Eメール操作」オプションなどもある。
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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    外出先や帰社時刻などの行動予定を記したボードはちょっとした組織なら普通に見かけるものだが、それにパソコンならではの機能を追加して大幅にパワーアップしたのが「行先デカ3」だ。あるいは、インスタントメッセンジャーに予定表やメモ機能をプラスしたものといってもよいかもしれない。つまりは、単に所在を確認するだけでなく、予定やメモを記録して、メンバー間で互いにチェックし、さらに連絡まで取り合えるというように機能が複合している点が大きな特徴だ。

    こうした手軽なグループウェアには表示や操作をブラウザ上で行うWebアプリケーション形式のものも多いが、「行先デカ3」はクライアント−サーバ型なので、動作のレスポンスがいい。本格的なグループウェアに比べると会議室の予約や備品の手配といった機能こそないが、互いの予定を確認したり、メモを公開して他のメンバーに見てもらえたりなど、機能はなかなか充実しているので、小規模オフィスで使うのにはぴったりだ。

    外出先からメールを送って予定を変更したり、他のメンバーの行先をチェックしたりもできるし、予定をWebで公開することもできるので、出張や外出の多い部署でメンバーの行動を把握したり、外部のスタッフや取引先との連絡をスムーズにしたりするのにも役立ちそうだ。

    専用のサーバ機を必要とするわけではないので、少なくとも日中は常時起動している程度のパソコンがあれば、十分に活用できる。会社や組織のセクションでの導入はもちろんだが、個人事業者/SOHOなどで外出しがちな人が事務所との連絡用に使うのもよいだろう。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    このソフトの開発がスタートした経緯は定かではありません。というのも、このソフトは企画会議という過程をほとんど経ず、「酒の席で飛び出すいろいろなアイデアを、フィルタをかけつつ実現していくと、予想外に使いやすいものができた」という異色の製品だからです。最初は行先掲示しかできませんでしたが、伝言機能が付き、携帯電話に転送できるようになり、予定表も追加されと、実際に使いながら拡張・洗練されて今日に至っています。

    開発中に苦労した点
    いかに操作を簡単にできるかという点に苦心しました。機能が増えると、どうしてもボタンやメニューも増えがちになりますが、画面構成を工夫してできるだけシンプルに見えるように工夫しました。

    ユーザにお勧めする使い方
    伝言の携帯電話への転送機能がお勧めです。また、他拠点とのデカサーバ間で行先や予定表の情報をメールベースで同期するデカLINK機能をぜひ使ってみてください。例えば、上海と日本という国内・海外問わず、異拠点間でメンバー情報を共有し、スマートに人の連携を行えます。

    今後のバージョンアップ予定
    今後はデカLINK機能を充実し、他拠点メンバーとも同じように情報共有できるようにします。ただ、機能拡張よりもみなさまの声を反映しながら、既存機能を洗練する方向で進んでゆきたいと考えています。

    (ヒロコン(株))
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    ● 行先デカ3 Ver.3.036
  • 作 者 : ヒロコン(株) さん
  • 対応OS : Windows XP/2000/NT
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.hiro-con.co.jp/


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