「ダ・ビンチのノート」は、複数の形式のデータをページ分けし、タブで切り替えながら入力・管理を行うスケジュール管理ソフト。表計算ソフトのワークシートに似たテーブルにデータを表示するため、データを一覧しやすいのが特徴。さらに、フィールドごとに独自の機能を持たせることで、高い操作性や機能を実現している。

「ダ・ビンチのノート」が扱うデータの形式は3種類。期日を指定できる「タスク」、「タスク」とともに使用し、終了した「タスク」を保存する「ログ」、期日とは関係のない「リスト」だ。例えば、スケジュール管理であれば「タスク」（と「ログ」）、住所録であれば「リスト」というように、形式を指定して使い分けられる。

各ページのデータは「プロジェクト」という単位でまとめて管理される。既存「プロジェクト」への新規ページの追加、既存ページの削除はもちろん、一時的に「プロジェクト」から外して、あとで戻すということも可能だ。また、LAN経由で他のユーザのページを自分の「プロジェクト」に登録することもでき、複数ユーザ間でスケジュールを確認し合うことも可能だ。データはベージごとに独立したテキストファイルになっている。

入力や編集時の作業性に配慮されており、カレンダーからの日付選択のほか、通常のデータも、入力済みの項目はドロップダウンリストに表示されるため、データ入力が簡単に行える。フィールド名のダブルクリックによって、データを並べ替えたり、ドラッグ＆ドロップでフィールドの表示順を入れ替えたりすることもできる。列ごとに「予定日」「メモ」「E-Mail」などの「役割」を設定することができ、設定された役割をもとに、スケジュールの状況の色分け表示がなされるほか、メーラやブラウザを起動するといった動作が行われるようになっている。また、予定を入力すると自動的にカレンダーに書き込まれるので、月間スケジュールをカレンダー上で確認することもできる。

列の役割に「アラーム」を設定して時間を入力しておくと、アラーム機能を使うことができる。設定時間になると、アラーム列をブリンク表示するなどで知らせてくれるほか、指定アドレスにメールを送信し、通知させることも可能だ。

ページの設計は白紙の状態から自分で行うこともできるが、付属の「予定表」「実行計画」「アドレス帳」の3種類のテンプレートをカスタマイズして作成することもできる。

この「ダ・ビンチのノート」は、そうした両者の中間を衝き、弱点をうまく補い合ったソフトと位置づけられそうだ。

要は、扱えるデータがお決まりのフォームに縛られないという自由度の高さと、簡単に入力できるという作業性の高さを両立させているわけだが、その代わりに全体像をひとことで説明するのはなかなか面倒で、「画面を見ただけですぐに使える」という簡便さをちょっとだけ失ってしまった。

とはいっても、幸いチュートリアルが丁寧なので、（一部わかりにくいところもないではないが）少し時間をかけて練習すればマスターできる程度の問題ではある。あとはアイデア次第でいろいろな応用ができそうだ。いってみれば、自分に合った情報管理ツールを作るためのプラットフォームといったところだろう。

「何が何でもとにかく簡単なソフトがいい」という人にはお勧めできないが、「これまでいろいろなPIMツールを使ってみたけれど、どうもいまひとつしっくりこなかった」という方なら、一度試してみる価値はある。

いままで時間がなかったので自分用の簡単なソフトを作って使っていましたが、このたび機会を得たので、誰もが使えるよう、全面的に作り直しました。

開発中に苦労した点
人によって仕事は一律でないので、項目それ自体をカスタマイズ可能にすることにしました。単なる白紙であれば、それはもちろん可能ですが、それではPCを使う意味が半減します。しかし、入力支援や期日に対するアラームなど、PCにサービスをさせるためにはどうしてもどんなデータがどこにあるか、わかっていなくてはいけません。そこで、表計算のようなグリッドを採用し、各列に「役割」を定義できるようにしました。必要なければ定義しなければいいわけですし、配置も自由になります。

「Schedule」と「ToDo」は ページを分け、管理項目を別々に設定することによって同じ扱いにしましたし、1ページを上下2段に分割することによって、完了したデータを分離保存できるようになりました。

余計な飾りはできるだけ排除し、一つのウィンドウを多目的に使用することで余計なポップアップウィンドウを抑え、全体のスペースを縮小しました。けれども見かけのシンプルさとは裏腹に、コードは1万行を超え、予想外の大作となってしまいました。

ユーザにお勧めする使い方
このソフトは複数のページが使えるので、予定だけでなく、例えばよく使う電話番号表だとか、住所録とかの表を自分で作成して記録、表示できます。また、これら複数のページを1セットとしたプロジェクトをいくつも呼び出して使えます。ちょっとした便利な使い方から、どんな複雑な計画でも管理できます。まさに「多忙なマルチ人間の為の業務管理帳」なのです。

今後のバージョンアップ予定
さし当たってカレンダー周りの改良とグラフィックの表示を予定しています。その後は、他の私のソフト同様、長期にわたりバージョンアップを繰り返していきます。