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今どこボード

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今どこボード
メンバーの外出先をすばやく確認できる、軽快動作の行先掲示板ソフト
Windows Vista/XP  フリーソフト
今どこボード
  • メイン画面。情報の登録は、行先と戻り(時刻)を入力し、「設定」ボタンを押すだけでよい。【F5】キーで最新の内容に更新できる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 予定の消し忘れ防止機能。自分の外出先などが登録されているとタスクトレイアイコンが点滅し、教えてくれる
  • ログ画面。「今日」「前日」「翌日」のほか、表示期間を年月日で指定することも可能

  • サジェスト機能を備えた“デスクトップ行先掲示板”ソフト。よく使われる行先を記録・分析し、入力の手間を省いてくれる。

    「今どこボード」は、LAN上のメンバーの在席状況をすばやく確認できる行先掲示板ソフト。メンバー全員の行先や戻り予定時刻が一覧表示され、内容の更新はボタンひとつで簡単に行える。メンバーの接続/非接続状況もひと目で確認することが可能。予定の消し忘れ防止機能なども備える。

    メイン画面には、使用者本人を含めたメンバーの「ID」「名前」「行先」「戻り(時刻)」「状態」が一覧形式で表示される。「行先(外出先)」を登録するには、一覧で名前を選択し、画面上部の「行先」ボックスに入力すればよい。メンバーがよく使用する行先は自動的に記録・分析され、「行先」ボックスへの入力候補として推奨してくれる(サジェスト機能)。「戻り」では、8:00から19:30(30分単位)までの予定時刻をプルダウンメニューから選択・入力できる。

    一覧では、メンバーの状態が色分け表示される。使用者本人は緑、非接続(「今どこボード」が起動していない)状態のメンバーは灰色、登録内容の古いメンバーは黄色となる。登録内容が古いかどうかは、「今どこボード」起動時に登録済みだったかどうかで判定される。例えば、終了した予定を残したままパソコンの電源を落とし、翌日にパソコン(「今どこボード」)を起動した場合は、黄色で表示される。

    予定の消し忘れ防止機能も搭載する。予定が登録された状態ではタスクトレイアイコンが点滅し、予定を削除すると点滅が止まる。外出先から戻って内容を消し忘れていた場合でも、タスクトレイアイコンの点滅ですぐに気がつく。

    使用者本人がこれまでに設定した内容は、ログ画面で確認することが可能。1日分または日付範囲を指定して、記録を閲覧できる。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    会社のホワイトボードに書かれている社員の行先や出社状況などを、パソコンで確認できるようにするソフト。機能を必要なものに絞り込むことで動作を高速にし、内容の更新は瞬時に行われる。この「情報をすぐに確認できる」点が、「今どこボード」の大きなポイントだ。

    グループウェアが導入されていれば、社員の行先などを確認できるが、起動や動作が遅く、即座に確認するという用途には不向きなものも多い。その点、「今どこボード」の起動・動作は高速で、(タスクトレイに常駐させておけば)ワンクリックで画面が表示される。午前中のホワイトボードに書かれた外出予定などは、昨日のものか、本日のものか判断がつかないことも多いが、「今どこボード」では、古い予定は黄色で表示されるため、ひと目でわかる。

    複雑な操作や設定の必要もなく、導入作業も簡単に行える。

    (八木嶋 慶)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    私が勤めている職場で必要に感じたことが、ソフトを開発しようと思った動機です。私の職場では、ブラウザで利用するタイプのグループウェアはすでに導入されていましたが、在席確認機能が貧弱なためか、行先掲示板としては機能していませんでした。ホワイトボードはありましたが、フロアがそこそこに広く、人数もいるので、一つのホワイトボードを共有することが難しく、行先掲示板はないも同然でした。そこで、ソフトの導入を検討しましたが、導入したいと思うようなソフトがなかったため、自ら開発することにしました。

    開発中に苦労した点
    このようなソフトは多くの社員に利用してもらわなければ機能しません。そのためにはどうすればよいのかという点で、非常に苦労しています。現在のバージョンでもこの点については「これぞ」と思う解決策が見つかっていません。

    このソフトでは負担を最小化するように、できる限りの自動化を行っています。そして、誰にでも簡単に使える操作性を追求しました。デスクトップアプリとしたのも、高い操作性を実現するためです。入力を補助するために、Googleでおなじみとなったサジェスト機能も付けました。また、メリットを感じてもらうために、ログを残すことで過去の行動をトレースできるようにもしました(※ログは本人のみ参照可能としています)。

    ユーザにお勧めする使い方
    このソフトだけでは、グループウェアとしては不十分です。すでに優れたグループウェアが存在しますので、それらと組み合わせて使用していただきたいと思います。行先掲示板としては、このようなデスクトップアプリが便利だと思います。

    今後のバージョンアップ予定
    当初、ほしいと考えていた機能は、すでにすべて実装していますが、社員にいかに利用してもらうかについては、現在でも考えています。アイデアがありましたら、教えてください。より使いやすいソフトになるよう、バージョンアップをしてゆきたいと思います。

    (Tomoyasu Kato)

    ● 今どこボード Ver.2.0.0
  • 作 者 : Tomoyasu Kato さん
  • 対応OS : Windows Vista/XP
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://hp.vector.co.jp/authors/VA041064/
  • 補 足 : 動作には.NET Framework 2.0が必要


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    フリーソフト New
    今どこボード 9.0.0 表とフロアマップを統合したデスクトップ行先掲示板 (261K)




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