メールアドレスやユーザID、パスワード、口座番号などの重要な個人情報を一括管理できるソフト。「HM InfoManagerX」は、URL管理/メール設定などのインターネット関連情報や、ソフトウェアのシリアル番号、銀行口座、クレジットカードなどの幅広い個人情報をまとめて登録・管理できるソフト。住所録機能や定型文書の登録・管理機能も備えている。
登録・管理できる情報は、
- Software:ソフトウェアのユーザ登録情報
- Internet:メールアドレス/URL/FTP
- Account:銀行口座
- Card:クレジットカード
- Address:住所録、
- Text:よく使う文書の管理
の6種類。起動時に表示されるメニュー画面から各ウィンドウを呼び出し、情報の登録・編集・閲覧を行えるようになっている。いずれの機能も画面構成はほぼ共通。上部には「New(新規)」「Regist.(登録)」「Update(更新:編集後に再登録する)」といった操作ボタンが並び、中央には各機能に応じた項目(フィールド)の入力エリアが配置されている。
例えば「Software」では、ビジネス/グラフィックといったソフトの種別(ジャンル)の選択(ポップアップ)と、ソフト名/ユーザ名/シリアル番号のほか、メーカー名やサポート先アドレスなどの情報を登録できる。また、「Internet」では、メールアドレス/URL/FTPの種別の選択と、名前/アドレス/アカウント/パスワードを登録することが可能。POP/SMTPサーバ名も登録・管理できる。
さらに「Card」では、クレジットカード番号のほか、有効期限やパスワード(保存時には暗号化される)を、また「Account」では銀行の支店や支店コード口座番号のほかに、預金残高を登録・管理できるようになっている。
登録されたデータ(レコード)は、画面下部にリスト形式で表示される。リストからレコードを選択し、画面中央に表示させることで、既存データの閲覧や編集を行える仕組み。ID/パスワード/口座番号などのデータをクリップボードにコピーしたり、URLからWebブラウザでページを表示させたりといったことも可能だ。
そのほかにも、登録データの印刷機能、CSVファイルによる書き出し機能を備えている。起動時のパスワードロック機能もあり、安心して使える。