「メールdeスケジュール」で管理できるのは、開始・終了時刻で「時間指定」されたスケジュールと、時間指定のないToDoの2種類。スケジュールの場合は「時間指定」のほかにも、ユーザが終了日のみを指定する「期間指定」、または当日の「午前」「午後」「終日」といったオプションが用意され、ユーザが選択・指定することが可能。さらに、内容と場所を登録しておくことも可能だ。

ユーザへの通知方法は、予定時刻が近づくとポップアップウィンドウとサウンドで教えてくれる「アラーム」、または指定した日時に通知メールを送る「リマインダ」から選べる。アラーム設定は、予定時刻の××分前というように、分単位で指定できる。ToDoでは、時間・場所の指定がなく、通知方法もリマインダメールの送信だけとなる。

スケジュール管理画面は、月間カレンダーとスケジュール一覧からなり、当月の登録済みスケジュールを一覧で確認できる。スケジュール一覧には、「今月」「今週」「今日」の三つのオプションボタンがあり、選択したボタンに応じて今週のスケジュールや今日のスケジュールだけに★マークを付けて表示させられる。

リマインダメールは、指定メールアドレスに対して、スケジュールやToDoごとに自動的に送信されるもの。1ヵ月単位や、第×週のように週単位のスケジュールをまとめて手動送信することも可能だ。送信先のメールアドレスは、最大二つまで設定できる。携帯電話への送信に配慮して、一度に送れるメールの文字数を200/400/800/1,600文字の中から選択できるようになっている。ToDoリストをメール送信するかどうかも、ユーザが選択できる。

この種のソフトを使う上での問題は、パソコンを常に起動しておかなければならないところだ。24時間稼動のWebサービスならいつでも通知を送ってくれるが、自宅のパソコンを常に動かしておくのは大変だろう。「メールdeスケジュール」はシンプルな方法で、この問題をうまくクリアしている。すなわち手動による通知だ。ボタンをクリックするだけでスケジュールを通知してくれるので、毎晩翌日の予定を通知するとか週単位で通知するなど、自分の好きなタイミングで実行すればよい。

送信先は二つまで登録できるので、携帯電話のメールアドレスと、会社のパソコンといった使い分けができる。携帯電話や携帯端末が主な送信先となるだろうから、1通あたりの文字数を指定できるのは便利だ。

また、送信方法に応じて「リマインドメール」「×月第×週のスケジュール」「×月×日のスケジュール」などとメールの件名が自動的に変わるのも、受信メールの管理がしやすくてよい。外出先で予定をチェックすることが多い人にお勧めだが、リマインダの代わりにアラームを使えば、パソコン上でのスケジューラとしても十分に使えるのはいうまでもない。

ある日、どうすればいいかなと考えていると、パソコンのスケジュールを携帯電話にメールで送ってやれば、いつでもすぐに必要な期間のスケジュールを見ることができると思いつきました。自分が外出していても、会社からメールで送ってもらうことが可能です。

しかし、いいソフトはないかと探しましたが、期待に沿うものが見つかりませんでした。趣味でプログラミングをやっていたこともあり、自分で作ってしまおうと考えて、できあがったのが「メールdeスケジュール」です。

開発中に苦労した点
今まで、Visual Basicでプログラミングを楽しんでいたのですが、スキルアップの目的でVisual C++の勉強をはじめたばかりでした。どちらで作ろうか迷いましたが、勉強のためと思い、C++で作りはじめたところ、慣れるまでが大変でした。VBの何倍もの量のコーディングが必要でしたし、ファイルの読み書きからメールの送信方法まで、いろいろなプログラミングを勉強しました。そのときは大変でしたが、いまはとても役立っており、Vectorにも「メールdeスケジュール」以外にいくつか公開することができるようになりました。

ユーザにお勧めする使い方
基本的には、外出時に必要な期間のスケジュールをメールで携帯に送っておくことで、いつでもスケジュールの確認ができるという使い方になると思いますが、私が使っていて便利なのは「リマインダ」です。これは、指定した時刻にスケジュールを自動的にメールで携帯に送るものです。これは、ちょっとした秘書みたいなもので、つい忘れてしまいがちなものを登録しておくと、きっちりと教えてくれます（当然、スケジュールを登録しているパソコンで「メールdeスケジュール」を起動しておく必要がありますが。この機能で、何度、歯医者の予約をキャンセルせずに済んだことか……感謝）。

今後のバージョンアップ予定
Ver.2.3以前の仕様について、使っていただいたみなさまからのご意見・ご要望により、いろいろな機能を追加してきました。趣味でやっているプログラミングですが、今後もみなさまのご意見・ご要望に沿えるよう、がんばっていきたいと思っています。