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ソフト詳細説明

WordとExcelの組み合わせによる差込印刷の技はよく知られていますが、本ツールは任意の二つのExcelファイル(リストファイルと様式ファイル)による”差込ファイル出力”を実行するためのマクロ有効Excelファイルです。

以下は、社員データを例とした説明です。

【基本機能】
リストファイル・・A列から順に「社員番号」「氏名」「所属」「職位」等のデータが入力されている一覧表とします。
様式ファイル・・・各社員の「社員番号」「氏名」等を個別に入力するための個票の雛形とします。
リストファイルの各データを、様式ファイルの所定のシートの所定のセルに差し込んで、リストファイルのデータ行数分(社員数分)のExcelファイルを出力できます。
上記では、「社員番号」「氏名」等 としておりますが、リストファイルのA列〜AD列の最大30項目の差込が可能
データ差込はせず、単に様式ファイルを複製するだけという処理も可能

【出力ファイル名】
出力されるファイルの名前は、リストファイルの[A列_B列_C列]、 [A列_B列] 、[A列]の三つの基本形から選択することができ、その前後に任意の文字を付加することも可能

(例) 社員別調書_A10268_佐藤和彦_総務部.xlsx
上記は、基本形として[A列_B列_C列] を選択し、先頭に「社員別調書」の字句を設定した例です。
(アンダースコアの箇所は、個別に任意の文字(ハイフン等)に変更することが可能)

【PDFファイルへの変換】
出力したExcelファイルをPDFファイルに変換する機能も備わっております。
PDF変換後には、Excelファイルの1枚目のシートがPDFファイルの1ページ目となり、2枚目のシートが2ページ目に、X枚目のシートがXページ目となります。
変換の元となったExcelファイルはExcelのまま残ります。

【その他】
リストファイルと様式ファイルのサンプルファイル（.xlsx）、及び、差込設定表（.pdf）が同包されておりますので、本ツールのダウンロード後、すぐにその機能をお試しいただけます。

利用条件・試用期間中の制限など

ライセンスキー未入力時には差込項目数?�3項目に制限されます?�?その他の制限事?�?はありません?�

動作環境