「どうき」は、名前、住所、電話番号、メールアドレスなどのほか、現姓、近況/役職などの情報も管理できる名簿管理ソフト。ソフト名の通り、同期生の名簿管理に適するが、同期生だけでなく、同好会などの名簿管理にも利用できる。姓名や住所などで同期生を検索し、さまざまな書式で名簿を印刷することが可能。リレーショナルデータベース「4th Dimension」で作成されている。

メイン画面は、上部に大きなツールボタン、その下には名簿リストが配置されたデザイン。ツールボタンのアイコンは大きく、わかりやすいもので、はじめてでも直感的に操作できるのが大きな特徴。データの追加や取り込み、検索、ラベルプリントなどの機能は、ツールボタンから専用の別画面を呼び出して利用できるようになっている。

使いやすい検索機能も特徴のひとつ。起動後のメニュー画面から「同期生管理」を選択すると、まず「同期生検索」画面が表示される。姓・名、組のほか、現住所の都道府県、所属クラブ、連絡の可否などの条件で同期生を検索できる。複数の項目を組み合わせて検索することも、もちろん可能。例えば、

野球部に所属し、現在は東京都に在住する連絡可の人

名簿リストは、さまざまな書式でレポート/ラベル印刷することが可能。自由度の高いレポート/ラベル印刷を簡単な操作で行える。例えばラベル印刷の場合は、ラベルイメージに印刷したい項目をマウスでドラッグ＆ドロップし、大まかな位置調整などを行うだけでよい。ラベル用紙のレイアウトは、使用する市販ラベルをリストから選択するだけで設定される（列数、行数などの直接入力も可能）。

セキュリティ面に配慮されている点も特徴。起動パスワードの有効期限は3ヵ月で、経過するとパスワードの更新が促される。さらに、データファイルがコピーされた場合への対策も施されている。コピーしたファイルを、他のパソコンにインストールされた「どうき」から開くには、再度ライセンスの入力が要求される。

「どうき」は名前が示す通り、同期生名簿の作成に特化した名簿作成ソフトだ。大きめのアイコンや充実したヘルプ機能で、「名簿作成をしなければならなくなったが、データベースソフトは敷居が高い」というような初心者ユーザでも、スムーズにリストを作成できる。

個人情報を扱うという観点から、定期的にパスワード更新を求めたり、他のパソコンにデータファイルをコピーしてもそのままでは使えなかったり、といったセキュリティ機能を備えているのも好印象だ。

ひとつ気をつけてほしいのが起動方法。readme.txtには「どうき.4DBアイコンを、4DRuntimeInterpretedへのショートカットのアイコンへドラッグドロップしてください」と書かれているが、ショートカットのリンク先フォルダが「c:￥user」になっており、一般的なユーザは起動することができない。使う前にはまず、「4DRuntimeInterpretedへのショートカット」を削除し、「4D Runtime Interpreted 2004.4」フォルダ内の4DRuntimeInterpreted.EXEからショートカットを作成して、「どうき」フォルダにコピーすること。これでreadme.txtに書かれた方法で起動できる（この問題については、作者である（株）タキオンが対応中とのこと）。

そこで、動向を把握しやすい代表の人間が同期生の住所を管理するソフトと、それらのデータと整合性を持った同窓会全体を管理するソフトを考案しました。この同期会部分のソフトが「どうき」です。これにより、同窓会本部の負担を軽減できるため、印刷会社に一任して委託しなくてもすむようになり、データの機密保護に責任が持てるようになります。もちろん、データファイルが不正に流失した場合のプロテクト機能も備えています。

操作上も、パソコンに不慣れな代表の方でも操作しやすく、転居前の住所も備考欄に履歴として残るようにしました。さらに、レポートやラベルも自在なフォーマットで印刷等ができるようにしました。

同期生の管理だけでなく、学校のPTAはもちろん、各種同好会の名簿管理にも応用が可能です。今後、同窓会全体を管理する「どうそう」も発売の予定です。